1.                   Общие положения

• Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Шалхевет-Огонек», ОГРН 1069847564467, ИНН 7813365160, место нахождения: 197110, Санкт-Петербург, ул. Большая Разночинная, д. 25, лит. А (далее – Оператор).
• Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).
• Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

2.                   Сведения об Операторе.

• Оператор ведет свою деятельность по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Большая Разночинная, дом 25, лит. А. Адрес электронной почты Оператора: reception@esod.spb.ru. Телефон Оператора: +7 (812) 309-23-00.

3.                    Сведения об обработке персональных данных

• Оператор обрабатывает персональные данные для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора, третьих лиц.
• Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
• Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
• Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

4.                   Обработка персональных данных клиентов

• Оператор обрабатывает персональные данные лиц, приобретающих у Оператора услуги (далее – клиенты).
• Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью информирования об услугах Оператора и его партнеров, специальных акциях и предложениях, распространение рекламной информации об Операторе и его партнерах.
• Оператор обрабатывает персональные данные клиентов с их согласия, предоставляемого либо в письменной форме, либо при совершении конклюдентных действий.
• Оператор обрабатывает персональные данные клиентов не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено требованиями законодательства РФ.
• Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных несовершеннолетних клиентов с письменного согласия их законных представителей на основании ч. 1 ст. 9, п. 1 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных  данных».
• Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов (в случае предоставления ими таких данных):

• Фамилия, имя, отчество;
• Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
• Дата рождения;
• Номер контактного телефона;
• Адрес электронной почты;
• Место рождения;
• Адрес;
• Профессия.

5.                   Обработка персональных данных посетителей Сайта Оператора.

5.1.      Оператор обрабатывает любые персональные данные, которые станут доступны Оператору о посетителе (пользователе) сайта www.esod.spb.ru или сайта www.granatik.ru (каждый из указанных сайтов далее именуется «Сайт») во время использования пользователем Сайта. Использование посетителем любым образом Сайта означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки персональных данных. В случае несогласия с настоящей Политикой пользователь должен воздержаться от использования Сайта.

5.2.      Оператор вправе обрабатывать следующие персональные данные:

5.2.1.   Любая персональная информация, которую пользователь предоставляет о себе самостоятельно при использовании Сайта. Используя Сайт, пользователь подтверждает свое согласие на обработку данных, указанных в настоящем пункте Политики;

5.2.2.   Любые данные, которые автоматически передаются Сайту в процессе его использования с помощью установленного на устройстве пользователя (смартфоне, компьютере и др.) программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых пользователем, дата и время доступа к Сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация. Используя Сайт, пользователь подтверждает свое согласие на обработку данных, указанных в настоящем пункте Политики.

5.3.      Оператор не контролирует и не несет ответственность за обработку информации сайтами третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

5.4.      Для доступа к большей части информации на Сайте не требуется регистрации.

6.                    Обработка персональных данных работников

• Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации.
• Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:

• ведение кадрового учёта;
• ведение бухгалтерского учёта;
• осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
• соблюдение норм и требований по охране труда и обеспечения личной безопасности работников Оператора, сохранности имущества;
• контроль количества и качества выполняемой работы;
• предоставление льгот и компенсаций, предусмотренных законодательством РФ.
  • Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.
  • Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.
  • Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
  • Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.
  • Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
  • Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия.
  • Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного законодательством о налогах и сборах, законодательством о бухгалтерском учете, иными нормативными правовыми актами.
  • Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные работников.
  • Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
  • Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:
• Фамилия, имя, отчество;
• Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
• Адрес;
• Доходы;
• Должность;
• Дата рождения;
• Место рождения;
• Идентификационный номер налогоплательщика;
• Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
• Профессия;
• Страховые взносы на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование;
• Налоговые вычеты;
• Выход на пенсию;
• Табельный номер;
• Трудовой стаж.
  • Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.
  • Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.
  • В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:
• Государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.);
• Банк (в рамках зарплатного проекта);
• Компании пассажирских грузоперевозок и гостиницы (в рамках организации командировок).
  • Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
  • Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.
  • Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований Трудовым кодексом РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
  • Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
  • Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.

7. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

• Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
• Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

• обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике, текст которой хранится по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещен на сайте Оператора (при его наличии);
• производит ознакомление работников с локальными нормативными актами о персональных данных;
• осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
• устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;
• производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
• производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;
• применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
• осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству о персональных данных и локальным нормативным актам Оператора.

8.                   Права субъектов персональных данных

• Субъект персональных данных имеет право:

• • на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
  • на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
  • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
  • на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
    • Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных». Контактная информация Оператора для направления запросов приведена в пункте 2.1. настоящей Политики.